基本信息
地区 |
山东 青岛市 |
采购单位 |
中国重汽集团青岛重工有限公司 |
招标代理机构 |
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项目名称 |
青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目 |
采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
青岛重工2024年防暑降温用品
(矿泉水、冰块)供应项目
招标文件
项目编号:CGZXCX-202406-2567
招标人:中国重汽集团青岛重工有限公司
2024年6月
第一章 招标公告
根据公司对防暑降温物资的使用需求,现对公司防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目进行招标,现诚挚邀请具备资质、诚意合作的投标人前来参加投标。
一、项目名称
项目名称:青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目
二、招标内容
1、本次招标为青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目:
防暑降温物资明细
序号 | 防暑降温物资名称 | 规格 | 预计数量 | 备注 |
1 | 饮用纯净水 | 550ml/瓶 | 30000瓶 | 品牌为可口可乐、康师傅等正规品牌,可提供冰镇资源,据实结算。 |
2 | 冰块 | 支 | 30000支 | 品牌为伊利、蒙牛、冰工厂、绿色心情等正规厂家产品。 |
2、投标报价包括:人工费、成本费、运输费、搬运费、冷冻费、利润、税费、与其他费用等所有费用的总和。
3、招标人向投标人提供相关防暑降温用品的质量要求,投标人根据技术要求进行项目内容的设计进行投标报价。
4、所有投标均以人民币报价(含税)。
三、招标形式:
招标形式:公开招标
开标时间:2024年6 月 27日上午9点(若有变动另行通知)。
答疑时间:截止至2024年6月26日下午17点前(若有变动另行通知)。
答疑联系人及联系电话:房士坷 15263036293
投标地点:锦荣路369号青岛重工公司第二会议室(会议室待定)
投标文件递交:于开标当日在投标地点现场递交。
四、联系人:房士坷 15263036293
投标文件
一、项目名称
青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目
二、投标须知
一)合格投标人
1、拟标投人必须是在中华人民共和国境内注册的独立经营者,应提供三证合一的营业执照副本复印件(需盖章),具有独立承担民事责任能力;公司成立一年以上(以营业执照成立日期到开标当日满一年为准);且经营范围满足招标人需求,并在人员、服务、资金等方面具有承担本项目的能力。
2、拟投标人应提供经营者资格证明文件。
3、拟投标人在“国家企业信用信息公示系统”或 “信用中国”等信息平台中,无行政处罚及失信记录等信息。
4、拟投标人不存在严重违规或被列入招标人“黑名单”的声明。
5、拟投标人可以是生产商、经销商或者代理商,但必须满足第1条的资质要求。
* 注:投标人投标时必须携带三证合一的营业执照副本复印件(需盖章)、授权委托书及身份证原件(授权委托书除附在投标文件中外,还需另外单独携带一份,以备验证,如果是经营者参加投标,要携带经营者代表身份证原件)参加开标会议,否则视为弃标。
二)结算
2.1本次招标为公开招标,报价应为:与本项目所有相关环节有关的所有费用;
2.2付款结算方式:电子汇款
三)投标保证金
投标人应按以下方式提交投标保证金,作为其投标文件的一部分。未按本招标文件规定提交投标保证金的,按无效投标处理。
3.1投标保证金提交方式及时间
(1)投标保证金的形式:电汇(备注“青岛重工2024年防暑降温用品
(矿泉水、冰块)供应项目投标保证金”)
(2)投标保证金的金额:人民币5000元
(3)保证金递交时间:截止2024年6月26日下午5时00分前
(4)投标保证金由投标单位公司对公汇款至中国重汽集团青岛重工有限公司财务部账户:
账户名称:中国重汽集团青岛重工有限公司
开户银行:中国银行股份有限公司青岛城阳支行
账 号:2338 1295 3732
行 号:1044 5210 5017
注:投标人将保证金打入账户后,留存汇款截图,及时联系我公司业务人员,房士坷15263036293
3.2如投标人有下列情况,投标保证金不予退还,招标人有权依法向其提出索赔,投标人应当赔偿因此给招标人造成的全部损失:
(1)截至开标前3天,投标方无正当理由、未书面形式传递说明而在投标截止日不来投标的;
(2)投标方传递文件后,无正当理由放弃投标的;
(3)自中标(成交)通知书发出之日起30天内,中标(成交)人无正当理由不签订合同的;
(4)投标过程中被查实有串标、围标、陪标,采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人等违规违法行为的;
(5)投标人有违约违规行为或被投诉、举报的,在调查处理期间,保证金暂不退还,待调查处理结束后按有关规定处理;
(6)投标人在投标文件中提供虚假材料的;
(7)开标后,投标人在投标有效期内撤回谈判的;
(8)法律法规和招标文件规定的其他情形。
3.3保证金的退还:
(1)未中标(成交)人的保证金,在中标通知书发出后30个工作日内退还(无息);
(2)中标(成交)人的保证金在签订合同后5个工作日内予以退还或根据合同中的约定将投标保证金转为履约保证金。
三、招标文件组成及答疑、澄清和修改
1、投标文件签署
1)法定代表人或投标人授权代表必须按招标文件的规定在投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表上签字并加盖投标人单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则投标将被视为无效。如投标人对投标文件进行了修改,则须由投标人的法定代表人或授权代表在修改的每一页上签字或加盖公章。
2)任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人的法定代表人或授权代表签字或加盖公章后才有效。
2、投标文件的编制
1)投标的语言及计量单位
1.l由投标人编写的投标文件、投标交换的文件和往来信件应以中文书写。
1.2投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国国家法定计量单位。
2)投标文件构成
投标人的投标文件由资格证明文件、投标文件商务部分共二部分构成:
2.1投标文件组成:
(1)资格证明文件包括:
① 营业执照副本复印件加盖公章;
② 法定代表人授权委托书(复印件,开标前另需提供原件一份);
③ 投标人(制造方)情况表(附件4);
④ 拟投标人在“国家企业信用信息公示系统”或 “信用中国”等信息平台中,无行政处罚及失信记录等信息。
⑤拟投标人不存在严重违规或被列入招标人“黑名单”的声明。
⑥ 招标文件要求的其它必要资格文件(例如:食品经营许可证等);
注:招标文件给定格式的按给定的格式填写,未给定格式的,由投标人自行编制,但需包含以上内容。
(2)商务部分:
① 商务条款偏离表;
② 开标一览表;
③ 结算方式:电子汇款,具体以双方最终签署的合同为准。收到相应货物验收无误后,拟中标方开具相应增值税发票,审核无误后按照集团公司内部流程30日内付款。
④ 合同执行期:2024年6月1日至2025年5月30日
注:招标文件给定格式的按给定的格式填写,未给定格式的,由投标人自行编制,但需包含以上内容。
3、投标文件的密封和标记
1)投标人应将投标文件正、副本一同密封送达,并在封面明显处注明以下内容:
⑴项目名称
⑵投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真
2)请投标人将一份“开标一览表”单独密封,并注明开标一览表、项目名称、投标人名称(加盖公章),与投标文件同时提交。
3)每一密封文件在封口处加盖投标人公章并注明“于2024年6月27日上午9时之前不准启封”字样。
4)如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标人对投标人提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人有权予以拒绝,并退回投标人。
5)投标文件的装订
⑴投标文件按统一格式填写,装订成册。资质文件与商务文件分开。
⑵投标文件商务标各一式三份(一正二副),报价表一份。
4、投标文件格式要求
1)投标文件编制说明
1.1投标文件应按照要求进行编制,不得擅自删减内容。
1.2报价汇总表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
2)投标文件的签署及规定
2.1投标人应填写全称,同时加盖公司印章。
2.2投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
2.3投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。如果正本与副本不符,以正本为准。开标后,无论中标与否,投标文件概不退还,请投标人自留底稿。
2.4投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
2.5投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
四、开标与评标
1、开标
1.1本次招标的开标、评标由招标人依法组织实施。
1.2本项目开标时间和地点见投标人须知。开标会议由招标人组织并主持。招标人和招标人邀请各投标人派员参加开标会议。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3开标程序
投标人、专家组人员签到。宣布开标会议开始。宣读评标纪律,并确认。投标人或投标人推选的代表对投标文件密封情况进行检查(投标人未参加现场开标会议的,视同认可投标文件密封完好)。经确认无误后,由工作人员当众拆封,拆启投标人资格证明文件进行核验,再拆启商务标书、开标一览表暂时不拆启,由招标人指定专人保管。对符合资质的厂家,确定进入商务标评标阶段的投标方。根据评审结果,通知未进入商务标评标资格的投标方离场,商务投标书不可带走。经进入商务标的投标方对投标一览表、商务标书密封性进行检查,经确认无误后,由工作人员当众拆封进入商务标评标资格单位的开标一览表,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,投标人授权代表现场确认无误后进行商务标的评标,招标专家组可与投标方进行多次商务谈判。根据商务标综合得分,形成专家意见汇总,确定投标人排序及入围方。招标人有权根据项目情况,采取多级评标模式,最终确定中标人。投标前请各投标方按照招标文件要求对项目方案进行充分准备,投标单位已默认认可上述开标、评标过程,无异议。招标人无义务对未入围投标方及未中标方做任何解释。开标结束后,招标方仍可组织对投标人的投标资格进行审查,评标委员会对投标人是否实质性响应招标文件要求进行符合性审查。对招标文件的实质性要求和条件做出响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和规格相符,没有重大偏离的投标。招标方和评委判定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。评标委员会认为有必要时,将要求投标人述标或对投标文件中某些内容做出澄清或说明,但不接受投标人主动提出的澄清和说明。
2、评标委员会
招标人将根据本项目的特点组建评标委员会,评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评标,提出书面评标报告,并向招标人推荐中标候选人排序名单。
3、评标办法
⑴评标依据:最低价评标法
满足资质要求的投标方均进入商务标环节。经进入商务标的投标人对投标一览表及商务标书密封性进行检查,经确认无误后,由工作人员当众拆封进入商务标评标资格单位的开标一览表,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,投标人授权代表现场确认无误后进行商务标的评标,招标专家组可与招标人进行多次商务谈判。
招标人有权根据项目情况,采取多级评标模式,先由专家组综合评审推荐多家候选中标人,再由采购人员与专家组共同对候选中标人进行评/议标,最终确定推荐中标人。
评审要素 | 具体项目 | 评分依据 | 满分 (100分) |
商务 (100分) | 价格 | 1.经初审合格的投标文件其投标报价为有效报价。 满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分(标准分)。 2.其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100。 3.百分率、得分值小数点后保留二位,第三位四舍五入。 | 100分 |
⑵评标方法:
由招标人为该项目依法组织的、由三人及以上单数成员组成的评标工作小组负责,采用综合评分法,依据评分标准,本着公平、公正、公开、有序的原则,在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照评审要素中的具体项目进行综合评审,确定综合得分和排名。若综合得分一致,以价格得分高者排名靠前;若价格相同,以业绩较多的单位作为依据,最终确定一家投标人中标。
⑶按综得分高低确定中标人,对未中标的投标人不做任何解释。
一步的考查及后审。最终审查的方式,根据需要采取问询或实地查证等方式。
4、合同签订
1)根据评标工作小组的评标结果并按相关法律法规的规定及公司相关制度要求,确定中标人。中标人承诺无条件服从招标人针对该项目的后续所有安排。招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人,也不对未中标人做任何解释。
2)招标人发送《中标通知书》给中标人,中标人应及时与招标人联系,在规定的时间内(一般为接到《中标通知书》后2个工作日内)到招标单位对《中标人推荐表》进行签字确认并与相关单位签订合同(一般为接到《中标通知书》后10个工作日内,具体以招标人要求为准),如果中标人接到《中标通知书》后,无正当理由拒绝按其规定的期限与相关单位签订合同或在签订合同时向招标人或相关单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的,招标人有权取消其中标资格,招标人将从剩余投标人中依序重新确定中标人,或重新组织招标。
3)中标人应当按照合同约定的履约责任,如中标人未按合同及其附件约定履行应承担的责任,招标人或招标人指定的合同签订单位有权扣除其履约保证金。
4)中标人应在保证质量的前提下完成中标项目,不得将中标项目转包或分包给他人,否则视为违约,招标人或相关单位有权解除合同。
5.在履行合同过程中,中标人由于履行义务的能力或信用有严重缺陷,招标人有权解除合同并取消其中标资格,招标人将从剩余投标人中依序重新确定中标人,或重新组织招标。
6.招标人有权指定招标人的关联单位作为合同签订人,与中标人签署相关合同,且具体权利义务以双方最终签署的合同为准。
7.中标人须认可招标人由于招标人上级集团公司政策变化引起的随时终止合同的要求。
8.招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同签约依据,具体条款以合同约定为准。
9.如本次投标未达到招标人的目标或预算,招标人有权随时终止本次招标或废标。
10.关于付款方式:
付款结算方式:电子汇款,具体以双方最终签署的合同为准。
五、废标及终止招标
1.投标人有下列情形之一,其投标将被视为废标,招标人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标人造成损失的,招标人有索赔的权利,投标人应予以赔偿。
⑴投标人提供的有关资格、资质证明文件不合格、不真实或提供虚假投标材料;
⑵投标人在报价有效期内撤回投标;
⑶在整个评标过程中,投标人有企图影响评标结果公正性的任何活动;
⑷投标人以任何方式诋毁其他投标人;
⑸投标人串通投标;
⑹以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;
⑺中标人不按规定签订合同;
⑻投标人被举报、检举,并经招标方查实无误的;
⑼法律、法规规定的其他情况。
2.出现下列情形之一,招标人有权否决所有投标人的投标,并终止招标。
⑴出现影响采购公正的违法、违规行为的。
⑵投标人的投标均超过了采购预算。
⑶因重大变故,采购任务取消的。
⑷符合投标条件的投标人或者对招标文件做实质响应的投标人不足三家的。
⑸招标人认为其他应终止招标的情形。
六、中标人瑕疵滞后发现的处理原则
无论基于何种原因,各项本应作为拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序,包括已签订合同的情形,招标人有权取消其中标资格,一但中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消,相关的一切损失均由该中标人承担。
第三章 附件
附件1
投标报名表
公章:
项目名称 | 青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目 |
投标单位 (全称) | |
项目负责人 | | 联系电话 | |
公司电话 | | 传真 | |
E-mail | |
报名时间 | 年 月 日 |
注:请投标单位认真填写并加盖公章,并于规定时间前回传。缺项及不按要求时间回复均视为自动放弃本次投标资格。
联系人房士坷 联系电话:15263036293 传真:
附件2
开标一览表
序号 | 防暑降温物资名称 | 规格 | 单价(元,含税) | 备注(标明品牌、税率) |
1 | 饮用纯净水 | 550ml/瓶 | | |
2 | 冰块 | 支 | | |
注:本表用于开标宣读用,请单独封存。请务必写明含税价和不含税价并写明税率。
附件3
项目名称: 青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目
法人代表授权委托书
致(招标人名称) :
本授权委托书声明:我(法人姓名) 系(投标人名称) 的法定代表人,现授权委托(投标人名称) 的 (授权委托代理人姓名) 为我公司参加贵方组织的 中国重汽集团青岛重工2024年防暑降温物资(矿泉水、冰块)供应项目 的法定代表人授权委托代理人,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我公司均予认可并对此承担全部责任。
委托期限:20 年 月 日至 20 年 月 日
代理人无转委托权,特此委托。
代理人姓名: 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
投标人名称:(盖单位公章)
法定代表人:(签字)
附:授权人、被授权人有效的身份证正反两面复印件
附件4
商务条款偏离表
项目名称: 招标编号:
序号 | 招标文件 条款号 | 招标文件 条款内容 | 投标文件 条款号 | 投标文件 条款内容 | 说明 |
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投标人:(盖章)
法定代表人(委托代理人):(签字)
日 期: 年 月 日