【招标预告】亚太经合组织第66次旅游工作组会议服务项目采购需求

政府采购项目 采 购 需 求 项目名称：亚太经合组织第66次旅游工作组会议服务项目 采购单位：青岛市文化和旅游局 编制单位：青岛市文化和旅游局 编制时间：2025年9月26日 编 制 说明 一、采购单位可以自行组织编制采购需求，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。 二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购的相关规定。 三、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。 四、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。 一、需求调查情况 （一）是否开展需求调查 否 二、需求清单 （一）项目概况 亚太经合组织第66次旅游工作组会议服务项目。 （二）采购项目预（概）算 总预算：29.79万元 （三）采购标的汇总表

包号	序号	标的名称	计量 单位	数量	是否 进口
1	1	亚太经合组织第66次旅游工作组会议服务项目	项	1	否

（四）技术商务要求 1.项目说明 1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。 1.2供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。 2.服务要求 供应商需负责本活动期间的车辆保障、技术路线参观、餐饮及推介活动等相关事宜，具体内容如下：

项目时间	2025年10月14日-10月17日
项目日程	10月14日各代表团报到+欢迎晚宴+推介会 10月15日全天、16日上午闭门会议 10月16日下午考察 10月17日全天返程
项目规模	活动总人数约计100人左右。
项目名称	项目分类	项目内容	规格	单位	数量	备注
一、住宿餐饮费	酒店食宿	餐饮服务		人次	336	外宾14日午餐+15日午餐+16日午餐+17日午餐自助各84人，150元/人标准
				人次	136	内宾14日、15日、16日、17日自助餐各34人，按国内出差标准100元/人天
				人次	84	14日晚上欢迎晚宴84人，180元/人标准
二、车辆保障	车辆保障	大巴车	50座	辆	6	2次培训接送80名志愿者每天2车x2天+彩排2天x1车=6车次
		中巴车	考斯特	辆	10	14日外宾接机
			考斯特	辆	15	13日演练+15日会议+16日观摩考察
			考斯特	辆	10	17日参会嘉宾送机
		商务车	7座GL8	辆	12	14日接机+15日会议+16观摩考察+17日送机
			7座GL8	辆	4	大会期间机动用车
三、宣传及青岛市文化旅游推介	特色旅游商品和非遗产品展	特色旅游商品和非遗产品展示		项		展览时间：10月14日-16日，展区内容划分：序言综合展示版块、青岛10家非遗展示互动版块、展演展示版块。
	雷亚台	雷亚台60cm高（24.4x4.88m）	专业搭建物料	平方米	100	设备设施需符合会议要求
		雷亚台台阶	专业搭建物料	套	1	设备设施需符合会议要求
		灰色拉绒（颜色可选）	拉绒	平方米	120	设备设施需符合会议要求
		地毯胶+布基双面胶	耗材	卷	60	设备设施需符合会议要求
	大屏	高清LED显示屏（18*5m）		平方米	90	设备设施需符合会议要求
		视频服务器		台	1	设备设施需符合会议要求
		监视器		台	1	设备设施需符合会议要求
		翻页器		套	2	设备设施需符合会议要求
	灯光	电脑光束灯		台	30	设备设施需符合会议要求
		LED帕灯		台	200	设备设施需符合会议要求
		面光切割灯+平板灯		台	10	设备设施需符合会议要求
		灯光控台		台	1	设备设施需符合会议要求
		大屏上TRUSS架	专业搭建物料	米	25	设备设施需符合会议要求
		两侧TRUSS架	专业搭建物料	米	30	设备设施需符合会议要求
		truss架铁板底座	专业搭建物料	块	6	设备设施需符合会议要求
	音响	全频线性阵列主音箱		只	6	设备设施需符合会议要求
		低频线性阵列主音箱		只	4	设备设施需符合会议要求
		反听音响		只	4	设备设施需符合会议要求
		讲台麦		只	10	设备设施需符合会议要求
		无线话筒		只	2	设备设施需符合会议要求
		功放		只	10	设备设施需符合会议要求
		数字调音台		台	2	设备设施需符合会议要求
		立麦		只	1	设备设施需符合会议要求
	导播	8路高清导播台		台	1	设备设施需符合会议要求
		4G聚合路由器	5G	台	1	设备设施需符合会议要求
		线材、录机、小调音台、无线传输模块等	周边配套	套	1	设备设施需符合会议要求
	场地租赁			项	1
	设计	推介会会舞美、效果图等		套	2
		设计推介会期间LED、物料等系列延展设计		套	1	LED延展：含14日推介会涉及的LED延展设计； 物料延展：含14日推介会、观摩、接待、宣传等所涉及的物料延展设计。如控台包围、讲台包围等相关物料延展
	主持人	中英语主持人		人次	2	10月14日举办欢迎晚宴、推介会，需要中英语主持人各一名。
四、导游、志愿者保障及劳务等	导游劳务费	中文导游		人次	4	服务2天，每天2人，共4人次
		英文、俄语导游		人次	8	服务2天，每天5人，共7.5人次
		导游工作手册		册	40	包含导游、工作人员等使用

3.商务条件 ★3.1服务期限 合同签订之日起至会议所有事项结束止。 3.2服务地点 采购人指定地点。 3.3付款方式 合同签署后，采购人支付成交供应商合同总额的40%；活动结束并经验收通过后，据实支付尾款。 3.4活动需求服务 会务服务所需设备设施运抵现场后，采购人或邀请相关专业专家将对设备设施数量、质量、规格等进行检验。如发现服务设备设施或规格或者两者都与磋商文件、响应文件、合同不符，采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。 3.5 服务质量要求 成交之日起到项目验收之日止，供应商需与采购人密切合作，提供活动策划、筹备、执行等各项方案及会后收尾工作。 3.6 服务保障及响应时间 3.6.1 成交供应商应提供及时周到的售后服务，保证每一小时至少一次会议场地巡查、会议器材检修。 3.6.2 成交供应商在接到采购人通知1 小时做出响应，2 小时内到达现场，12 小时内解决问题。 3.6.3项目服务期间，采购人如遇到问题,随时可以从成交供应商得到电话支持与帮助。成交供应商需指定一名主要联系人与采购人联系。若成交供应商指定联系人如果因特殊原因离职或更换电话，及时通知采购人，并指定合格的接替人员。 3.6.4保密责任：按国家相关标准和取费标准，对本项目所涉及的内容负有保密责任。 3.7项目验收：服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告。 注：上述要求以及标注中 带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应，否则响应无效。 三、政府采购相关政策 1.《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》〔2019〕9号； 2.财政部发展改革委《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》财库〔2019〕19号； 3.财政部生态环境部《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》财库〔2019〕18号； 4.《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）； 5.《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68 号）； 6.《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库<2017>141号； 7.其他政府采购制度办法。 四、公示时间 本项目采购需求公示期限为3日历天。 五、意见反馈方式 本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。 请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于公示期结束前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构，采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。 采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过招标文件向采购人或者采购代理机构提出质疑；质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的，异议供应商可以向采购人或同级财政部门提出投诉。 六、采购需求最终以发布的采购公告、采购文件为准。 七、联系方式 采 购 人：青岛市文化和旅游局 地 址：青岛市市南区山东路17号 联 系 人：*** 联系方式：***