【招标公告】华夏银行济南分行档案外包保管服务项目供应商征集公告

华夏银行济南分行档案外包保管服务项目供应商征集公告<华夏银行股份有限公司济南分行（以下简称“华夏银行济南分行”或“采购人”）拟对华夏银行济南分行档案外包保管服务项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：一、项目名称：华夏银行济南分行档案外包保管服务项目二、采购内容简介（以最终标书为准）为加强档案规范化管理，有效管控档案保管风险，将信贷业务类档案、会计业务类档案、文书类档案等各类专业档案进行外包服务。华夏银行济南分行档案外包保管服务内容包括但不限于外包档案的寄存、清点、整理、登记、装箱、上架、存储、调阅、查阅、销毁等全流程外包服务及文档管理用品的提供，同时能协助相关部门开展档案整理工作。供应商应配备相对独立的存储管理资源，具备完善的档案管理制度体系。<三、意向供应商资质要求及提交材料要求（一）意向供应商资质要求1、供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。2、供应商最近三年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。3、供应商注册资本1000 万元（含）以上，依法注册成立时间满3年。4、自2022年1月1日至本项目公告发出之日（含）止，与当地金融机构至少有3个同类项目合作案例（以合同签订时间为准）。5、供应商应通过质量管理体系认证、信息安全管理体系认证及档案管理相关认证资质证书。6、供应商在当地有专门的托管档案库房，档案库房需取得消防验收合格证明。7、项目不接受联合体投标，不得分包和转包。8、互为关联方的供应商不得同时参与本项目。（二）提交材料内容1、加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。此项材料要求为PDF格式文件。2、加盖公章的授权委托书（详见附件1）。此项材料要求为PDF格式文件。3、近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录的书面声明（详见附件2）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、严重失信主体的查询结果截屏并加盖公章，查询路径：信用中国首页-信息公示-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。5、华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，其中近三年财务状况填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。6、供应商提供质量管理体系认证、信息安全管理体系认证及档案管理相关认证资质证书。此项材料要求为加盖公章的PDF 格式文件。7、供应商提供档案库房消防验收合格证明、自建库房或租用库房的相关证明材料。此项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。<8、符合前述案例要求的合同扫描件，合同要体现签约日期。真实性将随机与签约单位进行核实，如出现虚假案例将取消报名资格。该项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。（三）报名及提交材料要求1、网络报名供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17366656。报名后通过电话确认是否报名成功。2、提交材料（1）完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送邮箱，文件名格式为：公司全名+华夏银行济南分行档案外包服务项目。（2）提交材料须按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。（3）采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。（4）报名供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。（5）供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和提交材料两个步骤，方可认定为有效报名。（6）凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。（7）采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。四、本次供应商征集联系事项采购人：华夏银行股份有限公司济南分行联系人及联系电话：业务联系人：******商务联系人：******供应商材料提交邮箱地址：hxbjinanjicaibu@163.com征集期：自本公告发布之日起5个工作日五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。<<<<<<<<附件：1.授权委托书<<<<<<<<2.声明书<<<<<<<<3.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表 <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<华夏银行股份有限公司济南分行<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<2025年12月30日<<<