【招标公告】年会|舞台设备租赁及舞美搭建项目竞价采购公告

舞台设备租赁及舞美搭建项目
竞价采购公告
第七届国际商务交流与合作会议
【青岛】
2026年6月15日-17日
根据2026德申第七届国际商务交流与合作会议的工作需要，现对大会的舞台设备租赁及舞美搭建项目采用竞价的方式向社会进行公开采购，欢迎参与。公告内容如下：
项目名称
第七届国际商务交流与合作会议
德申国际商务社交平台2026第七届国际商务交流与合作会议舞台设备租赁及舞美搭建项目。
项目概述
第七届国际商务交流与合作会议
2026年6月15-17日，2026第七届德申国际商务交流与合作会议，将耀目盛启于青岛会展中心2号馆。此次盛会预计参会人数1200-1500位各界精英，共襄盛举，擘画未来商务合作的宏伟蓝图。
采购单位
第七届国际商务交流与合作会议
北京德申科技有限公司
采购/服务内容
第七届国际商务交流与合作会议
本项目为2026第七届国际商务交流与合作会议LED屏幕、灯光和音响等舞台设备租赁及舞美搭建配合，LED屏幕、灯光、音响系统及配套设备搭建须符合采购方大会需求，质量通过采购方验收需求。
采购方式
第七届国际商务交流与合作会议
竞争性磋商
服务时间
第七届国际商务交流与合作会议
2026年6月15-17日，15日进场搭建调试，16-17日执行服务（具体时间以采购人通知为准），每日执行时长以采购人安排为准。
服务地点
第七届国际商务交流与合作会议
预定青岛会展中心2号馆，具体以采购人指定地点为准。
大会LED屏幕主画面
供应商需根据大会LED屏幕主画面设计LED屏幕、灯光和音响等舞台设备搭建方案，进行舞美效果图的制作。
为契合会议的商务主题，展现高端、专业的形象，舞台风格需定位于商务。在色彩运用方面，主色调精心设定为蓝色、红色和金色。烦请各公司充分发挥创意与专业能力，自行设计出独具匠心、令人惊艳的舞美效果图。通过巧妙融合这三种主色调，营造出庄重而不失活泼、大气而富有魅力的舞台氛围，助力本次国际商务交流与合作会议成为一场令人难以忘怀的视觉盛宴。
相关事项
1、舞台设备搭建时间为2026年6月15日8：00-24：00，包含安装调试与舞美布景（6月14日13：00-17：00卸货）。
2、会场长55米、宽72米，面积4400平方米，舞台设备搭建方案和舞美效果需同时满足1500人的会议及晚宴使用需求。
3、参考参数：主屏30x7平，耳屏：7.5x7平（2个），舞台：30米x8米x0.8米（梯阶式）。具体内容可参考附件1，该文件为标准基础内容，具体可根据搭建方案、舞美效果及实际情况进行增减。
备注说明：（1）表格内单价（最高限价）指租赁舞台设备1天的价格，以上费用包括但不限于：人工、设备、配件、耗材、工具、设计、搭建及服务执行的包装、运输及装卸、保险等所产生的一切含税费用，除此之外采购人不再支付其他任何费用。
4、服务要求
（1）供应商应提供技术支持，保证相关设备的正常使用；
（2）租赁设备出现使用故障、损坏等产品问题所发生的一切费用由供应商自行负担。
（3）供应商需在2026年6月15日8:00-24:00时间内完成搭建和调试；撤离场地时间预计自2026年6月17日22：00时开始，连夜撤出，搭建、调试、撤场超出时间酒店收取费用由供应商承担。
供应商资格要求
1、通用条款：
（1）拟参加本项目的潜在供应商应为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人，提供有效的营业执照复印件；
（2）拟参加本项目的潜在供应商、法定代表人近三年（2023年07月01日至2026年06月30日）均无行贿犯罪记录；以中国裁判文书网站（http://wenshu.court.gov.cn/）查询结果为准，提供网页截图；
（3）拟参加本项目的供应商、法定代表人未被列入失信被执行人名单，以信用中国官方网站（http://www.creditchina.gov.cn）查询结果为准，提供网页截图；
（4）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目采购活动。
2、专用条款：
（1）本项目不接受联合体；
（2）供应商应能够开具增值税专用发票, 需提供相关证明材料（可提供一般纳税人资格登记表或已开具过的增值税专用发票清晰复印件）；
（3）供应商需提供近三年（2023年7月1日至响应文件递交截止日）内承办大型室内舞台（包含但不限于屏幕、灯光、音响）租赁搭建项目合同不少于3份（含），提供合同复印件；
（4）供应商应有承办大型室内舞美设计搭建的专业团队，主要项目人员应具备舞台设备操控资质资格证书，提供舞台专业灯光师或音响师或舞台机械师等资格证书复印件并加盖公章；
（5）供应商应具备特种作业能力，提供国家应急管理部颁发的特种作业操作证书复印件（电工作业证、高处作业证等）。
报名所需材料
1、营业执照复印件。
2、法人身份证复印件。
3、授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
4、供应商资格要求的相关证明文件。
5、项目报价书，提交的报价书必须包含“舞美效果图”、“技术服务方案”、“安全保障方案”。如有内容缺失，视为报名无效。
供应商需将以上材料加盖供应商公章进行清晰原件扫描，上传以上文件到采购方指定电子邮箱。
竞争性磋商安排
1、供应商报价书：报价书说明、报价书。报价书中必须有详细材质、单价、增值税率，必须包含“舞美效果图”、“技术服务方案”、“安全保障方案”，上述文件均需加盖公司的公章。
2、供应商需签订反商业贿赂协议书，报价书文件等以密封文件和邮箱两种方式发送，需加盖公司的公章。
3、磋商与定标流程：
（1）多轮沟通：采购方与符合资格的供应商就创意设计、技术细节、设计方案、实施流程进行多轮沟通和优化，确保供应商的最终技术方案、服务水平和安全保障都能满足艺术效果和功能要求。
（2）最终报价：采购方综合评估选定最优方案但不限于LED屏幕、灯光和音响等舞台设备搭建方案和舞美效果图等，在技术方案和服务承诺等确定后，由供应商向采购方提交最终书面报价。
（3）综合评定：采购方与符合条件的供应商进行竞争性磋商，按照“质量、性能、价格比最佳”的评选标准，最终确定成交方。
4、本采购文件的解释权为北京德申科技有限公司。
合同签订
本项目竞价结果确定后，供应商与采购人签订合同。在不违反本项目竞价邀请文件及响应文件内容的前提下，供应商应无条件接受合同全部条款，若以此为由拒不签订合同的，采购人有权取消其成交资格，供应商应当按照竞价邀请文件承担相应责任。
报名方式
第七届国际商务交流与合作会议
1、报价方式：
通过指定电子邮箱（644328634@qq.com）发送供应商报价书。
2、报价截止时间：
2026年4月15日。
3、文件名称：
公司名字（文件内附LED屏幕、灯光和音响等舞台设备搭建方案和舞美效果图及报价清单）。
4、联系人：
***，联系电话：***（微信同号）。
北京德申科技有限公司
2026年3月23日